Informacje dla kandydatów do pracy
Jeżeli zdecyduje się Pani/Pan ubiegać o zatrudnienie w Banku Spółdzielczym w Pucku, prosimy o zamieszczenie następujących klauzul w dokumentach aplikacyjnych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Bank Spółdzielczy w Pucku, z siedzibą w Pucku ul. gen. Józefa Hallera 3, 84-100 Puck.
Wyrażam zgodę /* Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji przez Bank Spółdzielczy w Pucku, z siedzibą w Pucku ul. gen. Józefa Hallera 3, 84-100 Puck.
Zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną administratora danych: Banku Spółdzielczego w Pucku
*niepotrzebne skreślić
Aplikacje prosimy przesyłać na adres e-mail: rekrutacja@bspuck.pl lub składać osobiście w Placówkach naszego Banku.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-SAMORZĄDOWYCH (K/M)
Lokalizacja: Puck
Bank Spółdzielczy w Pucku poszukuje osoby, która dobrze odnajduje się w pracy organizacyjnej, jest dokładna, samodzielna i lubi mieć wszystko pod kontrolą. Jeśli cenisz sobie dobrą organizację, różnorodne zadania i współpracę z ludźmi – zapraszamy!
Do Twoich głównych zadań należeć będzie:
- Obsługa spraw członkowskich Banku – prowadzenie i aktualizacja rejestru członków Banku, gromadzenie i przechowywanie deklaracji członkowskich oraz pozostałej dokumentacji związanej z członkostwem, a także obsługa spraw administracyjnych dotyczących udziałowców.
- Obsługa organizacyjna organów Banku – przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu Audytu oraz zebrań członkowskich i Zebrania Przedstawicieli, w tym sporządzanie protokołów.
- Obsługa sekretariatu – prowadzenie ewidencji korespondencji, obsługa skrzynki do doręczeń elektronicznych oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.
- Administracja i archiwizacja – prowadzenie i nadzorowanie archiwum Banku, dbanie o prawidłowe przechowywanie dokumentacji oraz nadzór nad skanowaniem i archiwizowaniem dokumentów.
- Koordynowanie spraw administracyjno-gospodarczych – organizowanie zaopatrzenia w materiały biurowe i wyposażenie oraz prowadzenie odpowiednich rejestrów.
- Sprawozdawczość – przygotowywanie zestawień i sprawozdań z powierzonego obszaru.
Szukamy osoby, która:
- posiada wykształcenie wyższe (administracja, prawo, ekonomia lub pokrewne),
- jest dobrze zorganizowana, dokładna i odpowiedzialna,
- potrafi planować pracę i pilnować terminów,
- sprawnie posługuje się komputerem i pakietem MS Office,
- potrafi redagować pisma, sporządzać protokoły i prowadzić dokumentację,
- zachowuje poufność i dba o prawidłowy obieg dokumentów,
- jest komunikatywna i dobrze współpracuje z innymi.
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie, archiwum lub przy obsłudze organów statutowych, a także znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji.
Co oferujemy?
- umowę o pracę i jasne warunki zatrudnienia,
- stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,
- pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, świadczenia socjalne w ramach ZFŚS oraz Pracowniczy Program Emerytalny.
